董事追踪系统 DIN的引入公司董事负责管理其所指定公司的业务，并对其负有各项受托责任。 为了现代化澳大利亚的商业登记，澳大利亚政府引入了一个新的公司董事追踪系统，即“董事识别号码”(DIN)。
一旦澳大利亚税务局(ATO)确认了一个人的身份，他们将收到一个独一无二的DIN。
重要的是，董事们会永久保留这个号码。因此，一名董事将能够在多家其担任董事的公司中使用这个号码。
DIN得到了澳大利亚证券和投资委员会(ASIC)的大力支持。他们认为，这将极大地有利于监管机构和从事商业活动的个人。此外，它将有助于提供更大的安全性，并使得收集董事信息的方式更现代化。本文将解释公司董事追踪系统在澳大利亚是如何运作的。
目前担任董事或未来将担任董事的个人必须申请DIN。澳大利亚商业登记服务(ABRS)将负责引入和维护DIN制度。
DIN制度已于2021年11月1日开始实施过渡期。值得注意的是，在DIN制度开始实施后，将实行以下规定:
1. 现有董事需要在2022年11月30日之前申请DIN;
2. 2021年11月1日至2022年4月4日期间任命的新董事，须在任命后28天内提出申请;以及
3. 2022年4月5日起任命的新董事，需要在任命前申请DIN。
值得关注的重要日期请参考下表:
依据法案（Act） | 成为董事的时间 | 必须申请DIN的时间 |
2001年公司法案 | 2021年10月31日或之前 | 到2022年11月30日 |
2021年11月1日至2022年4月4日 | 在被任命为董事的28天内 | |
2022年4月5日起 | 在预约之前 | |
2006年公司(土著和托雷斯海峡岛民)法案 | 2022年10月31日或之前 | 2023年11月30日 |
2022年11月1日起 | 在预约之前 |
“注册机构”的所有董事、代理候补董事和管理委员会成员都需要DIN。注册机构包括公司和根据《公司法》注册的澳大利亚机构。
为什么DIN是必要的?
董事们在确保公司合法运营、不从事有损澳大利亚经济的行为方面发挥着关键作用。
不幸的是，“非法 Phoenix活动(Illegal Phoenix Activity)”已成为澳大利亚破产领域普遍存在的问题。
“非法Phoenix活动”指的是公司为了避免偿还债务、缴纳税金或履行雇主的法定义务，而进行蓄意清算，之后由同一群人通过新成立的公司继续经营其原有的业务。这样做的一个典型原因通常是因为原有公司处于财政困难。同样，董事们也会以最小的代价将公司的所有资产转移到新公司。最终，他们通过新公司延续旧公司。
此外，非法 Phoenix活动是2015年参议院经济参考委员会对澳大利亚建筑业破产调查中的一个重要问题。为了阻止和惩罚非法 Phoenix，政府在2017年宣布了一揽子改革。其中一个改革就是DIN制度。
DIN制度的目的是通过确保ATO可以适当地追踪机构或组织的董事，来减少非法的 Phoenix活动。DIN对于促进妥善治理和显著改善数据的安全也是必要的。
符合DIN制度要求
董事必须遵守DIN要求。事实上，不遵守规定的董事会受到严重的民事和刑事处罚。例如，如果根据《公司法》注册的组织，其董事未能在适用的时间范围内申请DIN，他们可能面临严重的民事处罚。其他破坏DIN制度的行为也与大型民事和刑事处罚有关，如提供虚假身份证明文件。
关键点
DIN制度的引入，将为董事和与公司互动的人员提供更大的透明度和安全性:
1. 对公司登记系统和公司登记系统的准确性有更大的信心;
2. 董事和公司的数据将被存储在一起，提高数据的准确性和有用性;
3. ASIC将确定董事与哪些公司有关联，并随着时间的推移改变董事职位，提高透明度; 以及
4. 在更现代化的系统中，授权董事和公司能够与注册商进行在线互动，这将是一种灵活性的体现，并提高综合用户体验。
如果您是现任或未来的董事，请确保您密切关注这一改革。重要的是，您将通过遵守规则以避免法律惩罚。
常见问题
什么是公司董事跟踪系统（DIN）?
澳大利亚政府引入了一种新的追踪系统，即“董事识别号码”（DIN），以使澳大利亚的商业登记更加现代化。因此，一名董事可以在其担任董事职位的多个公司中使用这个数字。
为什么要引入DIN ?
在DIN制度之前，ASIC并不核实董事的身份。同样，董事与多家公司之间关系的透明度也有限。此外，董事在ASIC系统中可能有多个记录。新的公司董事跟踪系统促进了良好的管理，并显著提高了数据安全性。
我是一名公司董事，我是否必须遵守新的跟踪系统?
“注册机构”的所有董事、代理候补董事和管理委员会成员都需要DIN。此外，不遵守规定的董事将受到严重的民事和刑事处罚。
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