随着国际商业活动、经济全球化和移民数量的大幅增长,特定类型的商业文件或法律文书的公证对于协助跨境贸易和个人事务而言不可或缺。

国际公证介绍
澳大利亚国际公证师是由最高法院正式任命的,国际公证律师拥有确认事实的真实性、合法性,以及核准证明国内和国际文件的法定权力。国际公证师是符合资格的资深律师。虽然所有的国际公证师都是法律执业者,但并不是所有的律师都是国际公证师。
国际公证师会根据当事人的各类申请,确认其文书的真实性、合法性或见证签字属实等,经由国际公证师核实无误后出具公证证书(Notary Certificate)使文件在澳大利亚境外的使用国家/地区有效。国际公证只限于证明事实或文件来源的真实性(如签字盖章的真实性),而不对档内容负责或发表任何意见,本质属于形式上的公证。
国际公证文件的认证流程
海牙认证是一种由海牙成员国间,为了使文书可以在其它的海牙成员国被承认,而制定的一种认证方式。
第一步:由澳大利亚国际公证师出具公证证书; (铭石国际公证师);
第二步: 澳大利亚外交贸易部(DFAT) 签发 海牙证书 ,使公证文件可以在海牙国家/地区使用。
在海外使用的澳大利亚文件,除了由澳大利亚国际公证师进行公证外,多数还需要额外的政府认证才能满足预期目的地国家的要求。而认证则是对公证文件的签名和盖章进行一系列的认证。
第一步:由澳大利亚国际公证师出具公证证书 (铭石国际公证师);
第二步: 澳大利亚外交贸易部(DFAT) 对公证文件上公证师的签字和盖章进行认证;
第三步:由目的地国家/地区驻澳大利亚的领事机关进一步认证。
常见问题解答(FAQ)
公证(Notary)是由 国际公证 核实文件的真实性,以确保其法律效力。而认证(Legalisation)则是由 澳大利亚外交贸易部(DFAT) 完成,并分为 海牙认证(Apostille) 和 认证证书(Authentication Certificate).
海牙认证(Apostille) 适用于《海牙公约》成员国,文件经澳大利亚外交贸易部(DFAT)认证后,无需额外的领馆认证即可在海牙成员国使用,流程较为简易。
认证证书(Authentication Certificate) 适用于非《海牙公约》成员国,澳大利亚外交贸易部(DFAT)认证后,还需递交相关国家领事馆进行进一步认证。
请确认文件的目的地国家是否为海牙公约成员国,以决定适用的认证方式。
如公证文件(如委托书或声明书)需在中国使用,可直接准备中文文件。但建议事先与国内机构确认文件格式及内容要求,以避免因文本内容不符合要求而造成延误。
对于涉及法律用途的文件,如有中英文版本,应确保两者内容一致,以避免可能出现的法律问题。
海牙认证由澳大利亚外交贸易部(DFAT)签发,仅提供英文(官方语言)认证文件。如国内机构要求中文版本,需在认证完成后国内通过具备中国翻译资质认可的机构进行翻译。
澳大利亚注册公证师仅能使用官方语言(英文)出具公证文件。如需中文版本,需在认证(澳大利亚外交贸易部)全部完成后,在国内通过具备中国翻译资质认可的机构进行翻译。
尽管中国已加入《海牙公约》,但部分国内机构仍要求领馆认证。这是由于政策更新滞后所致。建议在提交前与相关机构确认关于海牙认证的最新要求。
中国驻澳大利亚大使馆已于2023年11月7日起停办领事认证业务。了解更多相关政策,请参阅 中国驻澳大利亚大使馆官网。.
声明书、委托书等需签字文件:根据澳大利亚公证的法律规定,委托书,声明书类型必须由本人在公证师面前签署文件,不可以通过视频见证、电子签名等任何其他的方式。
证件类文件(如出生证、结婚证):可由公证师核验原件,申请人可以将原件寄送至我们位于悉尼的办公室,无需亲自到场。
澳大利亚学历文件公证:对于澳大利亚高校颁发的学位证书、成绩单等文件,申请人也可以将原件或电子件交付给我们,公证师会先与相关教育机构核实文件的真实性,之后才能进行公证和认证。
公证和认证本身通常无特定有效期,但具体取决于文件内容。例如:
护照信息更新后,需重新公证。
犯罪记录证明、单身证明等,部分机构可能要求办理日期在 6 个月内。.
学历文件:如涉及学位认证或求职用途,某些机构可能对认证时间有要求。
因此建议办理前咨询相关部门,确保文件有效性。
铭石国际公证师帮助您
1. 协助您准备需要公证的文件
我们为所有国家的个人和公司提供全方位的公证服务,我们专业的公证团队将为您在海外使用的文件提供最佳解决方案并协助您准备文件。随后会为您与我们的国际公证师安排预约见面公证。
2. 与您见面并公证文件
携带您本人的有效护照前来我们的办公室,铭石公证师将见证您在委托授权书和陈述声明上的亲笔签名,或证明您的澳大利亚证书原件的真实副本并签发公证证书。
3. 代送外交部海牙认证
我们将代为递送您的文件至澳大利亚外交和贸易部以进行认证或海牙认证。
4. 完成公证文件
大约7-10天内,您的文件将完成所有的公证,您可以前来我们办公室领取,或委托我们邮寄您的文件至海外。