随着国际商业活动、经济全球化和移民数量的大幅增长,特定类型的商业文件或法律文书的公证对于协助跨境贸易和个人事务而言不可或缺。
国际公证介绍
澳大利亚国际公证师是由最高法院正式任命的,国际公证律师拥有确认事实的真实性、合法性,以及核准证明国内和国际文件的法定权力。国际公证师是符合资格的资深律师。虽然所有的国际公证师都是法律执业者,但并不是所有的律师都是国际公证师。
国际公证师会根据当事人的各类申请,确认其文书的真实性、合法性或见证签字属实等,经由国际公证师核实无误后出具公证证书(Notary Certificate)使文件在澳大利亚境外的使用国家/地区有效。国际公证只限于证明事实或文件来源的真实性(如签字盖章的真实性),而不对档内容负责或发表任何意见,本质属于形式上的公证。
国际公证文件的认证流程
海牙认证是一种由海牙成员国间,为了使文书可以在其它的海牙成员国被承认,而制定的一种认证方式。
第一步:由澳大利亚国际公证师出具公证证书; (铭石国际公证师);
第二步:DFAT(外交和贸易部)附加 海牙证书 ,使公证文件可以在海牙国家/地区使用。
在海外使用的澳大利亚文件,除了由澳大利亚国际公证师进行公证外,多数还需要额外的政府认证才能满足预期目的地国家的要求。而认证则是对公证文件的签名和盖章进行一系列的认证。
第一步:由澳大利亚国际公证师出具公证证书 (铭石国际公证师);
第二步:由外交及外贸部对公证文件上公证师的签字和盖章进行认证;
第三步:由目的地国家/地区驻澳大利亚的领事机关进一步认证。
铭石国际公证师帮助您
1. 协助您准备需要公证的文件
我们为所有国家的个人和公司提供全方位的公证服务,我们专业的公证团队将为您在海外使用的文件提供最佳解决方案并协助您准备文件。随后会为您与我们的国际公证师安排预约见面公证。
2. 与您见面并公证文件
携带您本人的有效护照前来我们的办公室,铭石公证师将见证您在委托授权书和陈述声明上的亲笔签名,或证明您的澳大利亚证书原件的真实副本并签发公证证书。
3. 代送外交部海牙认证
我们将代为递送您的文件至澳大利亚外交和贸易部以进行认证或海牙认证。
4. 完成公证文件
大约7-10天内,您的文件将完成所有的公证,您可以前来我们办公室领取,或委托我们邮寄您的文件至海外。